Privacyverklaring

Joost de Vraagbaak B.V. (gevestigd te Amsterdam, hierna: “Joost de Vraagbaak”) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met je gegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
• Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum en/of BSN (indien wettelijk vereist)
• Bedrijfsnaam en btw-nummer
• Gegevens t.b.v. administratie, belastingadvies/aangifte en financiële dienstverlening
• Overige gegevens die je actief aan ons verstrekt (schriftelijk, telefonisch of digitaal)

Doeleinden van verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het uitvoeren van de overeenkomst tot dienstverlening
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Belastingwet, AVG, Wwft)
• Administratieve verwerking en facturatie
• Het onderhouden van contact (telefonisch, per e-mail, post)
• Advisering op fiscaal, financieel en administratief gebied
Wij verwerken niet méér gegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden.

Grondslagen van verwerking
Wij verwerken je gegevens op basis van:
• Uitvoering van de overeenkomst
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging)
• In bepaalde gevallen: jouw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrief)

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en het voldoen aan wettelijke (fiscale) bewaarplichten (meestal 7 jaar).

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken je gegevens alleen aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of met jouw toestemming. Voorbeelden:
• Belastingadviseurs, softwareleveranciers, administratiekantoor (indien ingeschakeld)
• Overheidsinstanties (Belastingdienst) indien wettelijk vereist
Met bedrijven die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Cookies en websitegebruik
Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt je afmelden voor cookies via de browserinstellingen.

Jouw rechten
Je hebt het recht:
• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• Beperking van of bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruik maken van (één van) deze rechten? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd terug te vinden op onze website.

Contact
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via joost@devraagbaak.nl.